Lean LT įmonės vadovas Vidas Petraitis dalinasi pagrindiniai nuotolinio darbo organizavimo principais.
Dirbdami nuotoliniu būdu atkreipkime dėmesį:
- Ar turime to laikmečio organizacijos strategiją, kur link einame (kad po to nenustebtume, kad ne ten nuėjome).
- Ar turime susirinkimų struktūrą, kad sistemiškai valdytume komunikaciją ir orientuotumės į rezultatą (rodikliai, problemos, veiksmų planai, datos, grįžimas, ar padaryta ar ne).
- Ar turime užduočių valdymo sistemas, kur matytume, kaip vykdomos bendros komandinės užduotys.
- Kaip valdome darbuotojų darbo laiką ir krūvį.
- Ar turime laiškų atsakymo (valdymo) praktikas.
- Kaip valdome gautuosius laiškus.
- Kaip pasiekiame dokumentus ir galime su jais dirbti.
- Ar turime sistemą, kaip nuolat bus tobulinama nuotolinio darbo sistema. Kiek idėjų įgyvendiname? Pvz., mes šiandien esame įgyvendinę lygiai 900 idėjų. Vidutiniškai per metus vienas žmogus įgyvendina 16 jų.
- Kaip tobuliname darbuotojų įgūdžius ir kaip tai išmatuojame?
- Ar tobuliname darbuotojų bendrinius įgūdžius: spausdinimo greitį, darbą su paprastomis programomis, tokiomis kaip Excel, Powerpoint ir t. t.?
- Na, ir, mano manymu, svarbiausia: kaip palaikome savo organizacijos kultūrą?
- Ar padėkojote po kiekvieno susirinkimo už puoselėjamas vertybes ir principus?
- Ar turite paskirtą laiką Call of Duty žaidimui?
- Ar žaidžiate penktadienio pavakarę Alias, I know ar ką nors kito?
- Ar Jūsų kolega turi disko lempą, kurią penktadienio vakarą visiems įjungia po darbų?
